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ご利用規約

崎陽軒本店 個室・宴会場・会議室では、ご利用に関して下記の通り規定を設けておりますので、予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

1.お申し込み

仮予約
宴会・会議等お申し込みの際に仮予約期間を設けております。原則としてお申し込みより1週間とさせていただきます。
この期間内に開催の有無をご連絡ください。ご連絡のない場合、開催のないものとさせていただきます。

成約

3階個室 決定の連絡(来館、電話)を持って成約とさせていただきます。
メールでのお申し込みは当店の予約承り完了の返信を以て成約とさせていただきます。
4階・5階宴会場
6階会議室
決定連絡後にお申し込み金をお支払いいただき成約とさせていただきます。
お申し込み金の金額は宴会・会議等の内容に基づいて当店より提示させていただきます。

2.最終確認・ご変更

お申し込みの人数、及びお料理の数に変更がある場合にはその都度ご連絡くださいますようお願い申し上げます。
開催日の3日前正午までに最終確認をお願い申し上げます。その後、お料理減少のご変更に関しましては下記の取消料を頂戴いたします。

前日正午より    お料理代金(プランの場合プラン代金)の50%
当日        お料理代金(プランの場合プラン代金)の100%

*最終確認後の大幅なお料理追加は対応できない場合がございます。
*お弁当・お土産等の数量ご変更は商品ごとの基準にて対応いたします。

3.ご利用時間

ご利用開始から終了までのご契約時間を超過した場合、追加料金を申し受けます。
但し、次の会場使用時刻との関連で、超過に応じられない場合がございます。

4.精算

宴会・会議等終了後、確定したご利用金額につきましては、事前に確認したお支払い方法によりご精算いただきます。
*3階個室に限りクレジットカードでのお支払いが可能です。

5.お打ち合せ

宴会・会議等の内容については当店担当者と事前にお打合せください。最終的なお打合せは開催日の10日前までにお済ませください。

6.装飾・余興などの手配

宴会・会議等に関する装飾、看板、音響、照明、装花、余興、パーティーコンパニオン等につきましては当店より指定業者に手配させていただきます。
お客様が当店の指定業者以外に直接依頼される場合には、必ず事前に当店担当者にご連絡ください。
当店の事前の同意を得ないで直接業者に依頼されることはご遠慮ください。

7.損害賠償

お申し込み者(お申し込み者側の全ての関係者・主催者・出席者を含む)又はお申し込み者が依頼された業者の故意又は過失により
当店が損害(施設・什器備品等の破損・損傷を含む)を被った時は、当該お申し込み者にその損害を賠償していただきます。

8.契約の解除

宴会・会議等ご利用のお客様が、以下の項目に抵触する場合、または天災や火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合、ご利用をお断りさせていただく事がございます。この場合、当店よりお申し込み者に対しての損害賠償は負いかねますので、予めご了承ください。
 1.暴力団員、暴力団関係団体又は関係者、その他反社会勢力であるとき。
 2.暴力団、または暴力団員が事業活動を支配する法人その他の団体であるとき。
 3.法令、または公序良俗に反する恐れがあると当店が判断したとき。
 4.他のお客様に著しい迷惑を及ぼす言動、行動をしたとき。
 5.病毒伝播の恐れのある伝染病等の疾病にかかった方がいるとき。

9.禁止事項

次にあげる各項目につきましては、禁止事項となっておりますのでご遠慮くださいますようお願い申し上げます。
 1.盲導犬、介助犬、聴導犬以外の犬、猫、小鳥その他愛玩動物、家畜類の持ち込み
 2発火または引火性のある物品や危険物の持ち込み
 3.悪臭を発する物の持ち込み
 4.法令、公序良俗に反する行為、及び他のお客様の迷惑になる言動、行動
 5.ご予約時の利用目的以外のご利用
 6.ご予約会場のまた貸し
 7.施設内の柱、壁面への画鋲・テープ類などによる展示物などの直接添付及び取り付け
 8.当店備品の移動
 9.その他、法令で禁じられている行為

10.取消料

成約後、宴会・会議等をお取消しになる場合下記の取消料を頂戴いたします。

3階個室
  開催日より起算して

8日以前           実 費
7日前より3日前正午まで   もっとも新しいお見積り総額の20%及び実費
3日前正午より前日正午まで  もっとも新しいお見積り総額の50%及び実費
前日正午より当日      もっとも新しいお見積り総額の全額

4階・5階宴会場、6階会議室
  開催日より起算して

61日以前           実 費
60日前より31日前まで    もっとも新しいお見積り総額の20%及び実費
30日前より16日前まで    もっとも新しいお見積り総額の50%及び実費
15日前より3日前正午まで   もっとも新しいお見積り総額の70%及び実費
3日前正午より当日      もっとも新しいお見積り総額の全額

*実費とは、既に手配が完了している(印刷物、司会、コンパニオン、装花、看板、お土産、演出等)実費諸費用、キャンセル料などを指します。
*お見積りを提出していない場合は、お打合せ時の内容を当方で算出させていただきます。

11.その他

宴会・会議等の実施に際し、特別の取り決めが必要の場合には、別途覚書等の締結をお願いする場合がございます。

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